修复损坏的Word文档几个技巧介绍

word

word 文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，当您辛辛苦苦写完一篇word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。

1 采用专用修复功能

①在文件菜单上，单击打开。

电脑

②在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。

③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。

④选择要恢复的文件。

⑤单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复。打开并修复是word 2002/2003 才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是word 97/2000，可以试试以下方法。

2 提取文字法

①在工具菜单上，单击选项*常规选项卡。

②确认选中打开时确认转换复选框，然后单击确定。

③单击常用工具栏上的打开按钮。

④在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本。

⑤像通常一样打开文档。

在使用上述方法打开受损word 文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。

3 转换文档格式

将word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。

①在word 中打开损坏的文档。

②在文件菜单上，单击另存为。

③在保存类型列表中，单击RTF 格式(*.rtf)，然后单击保存。

4 粘贴为新文档

word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在工具菜单上，单击选项* 编辑，清除使用智能段落选择范围复选框，单击确定按钮，然后按Ctrl+End组合键，再按Ctrl+Shift+Home组合键。

5 重命名模板

word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则word文档中也许会出现奇怪的内容。

①关闭word。

②单击开始*搜索*所有文件和文件夹。

③在全部或部分文件夹名框中，键入normal.dot。

④在在这里寻找列表中，单击安装word 的硬盘盘符，然后单击搜索。

⑤右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot，然后单击重命名(如图)。

⑥为该文件键入新的名称，例如Normal.old，然后按回车键。

之后，启动word，由于word 无法识别重命名的Normal 文件，word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开您的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了 Normal.dot 之外的其他模板，该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。