怎么提升Word2007单元格容量

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在我们平时对word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。

一、缩小字间距

在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击开始选项卡字体选项卡右下角的对话框启动器，打开字体对话框。点击字符间距选项卡，然后在间距下拉列表中点击紧缩选项，并在其后的磅值微调框中设置好紧缩的磅值，如图1所示。通常情况下，宋体的5号字可以设置为1磅。不要小看了这个1磅，呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

图1 word 字体设置

还有有一种方法可以让文本更苗条一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区开始选项卡段落功能组中文版式按钮，在弹出的菜单中点击字符缩放，然后选择级联菜单中的相应比例，如图2所示，就可以达到文本瘦身的目的了。

图2 word设置字符缩放

二、调整单元格边线

也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击表格属性命令，打开表格属性对话框。单击单元格选项卡，然后点击右下方的选项按钮，打开单元格选项对话框。在此对话框中，取消与整张表格相同复选项的选择，然后其下方的上、下、左、右四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如图3所示。

图3 word单元格选项

如果我们整张表格都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区表格工具下的布局选项卡对齐方式功能组中单元格边距按钮，打开表格选项对话框，调整默认的单元格边距中的相应数值就可以了，如图4所示。

图4 word表格选项