以Outlook为例,新建一封新邮件,点击【邮件】选项卡的【签名】按钮,再选择【签名...】,输入签名档的名称;点击【确定】按钮,就新建该签名档,再在下面的【编辑签名】编辑区内输入签名的内容。具体介绍如下:
1、我们以微软系统中的Outlook软件为例,首先打开软件,在功能区【开始】选项卡下单击【新建电子邮件】按钮;
2、在新建的邮件选项卡下面有一个【签名】的按钮,再选择【签名...】;
3、打开【签名和信纸】对话框,点击【新建】按钮;
4、在打开的【新签名】对话框中,输入签名档的名称;
5、点击【确定】按钮后,则新建了该签名档,再在下面的【编辑签名】编辑区内输入签名的内容;在这里,可以改变文字颜色,可插入链接,可插入图片;
6、为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容,我们应该将【新邮件】和【答复/转发】都选择这个新的签名;
7、编辑完成后单击【确定】按钮保存签名内容即可。
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