Excel的表格制作方法

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Mumuzj

2024-06-28 17:37

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1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,设置单元格格式边框,在预置中根据需要选择外边框、内部边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击设置单元格格式对齐,然后选中合并单元格。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是XXXXXX公司表题目比较长,将标题行拉宽,设置自动换行方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择文件--页面设置,选择横向,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面插入---对象由文件创建,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到word中了。效果图如下:

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