归还差旅费怎么写会计分录

归还差旅费怎么写会计分录

公司员工出差预借的差旅费，主要用于食宿及交通方面。归还差旅费时，相应的会计分录应如何编制？

归还差旅费分录处理

如果没有向公司借钱：

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

借出时：

借：其他应收款-职员

贷：库存现金

报销时现金不足：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-职员

？ ？ ？ 库存现金

有剩余现金：

借：库存现金

贷：其他应收款-职员

其他应收款是资产类科目，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。

差旅费和交通费的区别是什么？

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

交通费，指受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗所实际发生的用于交通的费用。交通费由车辆购置税、养路费、车船使用税、过路费、油费、保险费、日常维修保养费用构成。

差旅费的具体内容

大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：

1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等;

2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;

3.住宿费;

4.补助、补贴：误餐补助、交通补贴等;

5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用;

6.杂费：行李托运、订票费等。

归还差旅费的会计分录通常涉及“现金”、“银行存款”等科目与“其他应收款”科目的相互对应。假设员工报销差旅费并使用现金支付，会计分录可以写成：

借：其他应收款 - 员工A（报销金额）

贷：现金（报销金额）

如果员工是通过银行转账的方式归还款项，会计分录则可以这样写：

借：其他应收款 - 员工A（报销金额）

贷：银行存款（报销金额）

在实际操作中，可能还需要根据具体的报销项目（如交通费、住宿费等）进行明细分类。