Office的样式是用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要应用样式的段落或文本块。在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮。
第2步,在打开的样式任务窗格中单击选项按钮。
第3步,打开样式窗格选项对话框,在选择要显示的样子下拉列表中选中所有样式选项,并单击确定按钮。
第4步,返回样式窗格,可以看到已经显示出所有的样式。选中显示预览复选框可以显示所有样式的预览。
第5步,在所有样式列表中选择需要应用的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。
在Office 2010的Word中,样式是一种预定义的格式,可以快速而一致地格式化文档中的文本。使用样式可以大大提高文档的编辑效率,同时保持文档风格的一致性。
要使用样式,首先打开你的Word文档,然后在“开始”选项卡中找到“样式”组。在这里,你可以看到一个下拉菜单,列出了Word自带的一些常用样式,如“标题1”、“标题2”、“正文”等。
如果你想应用某个样式,只需选择你想要格式化的文本,然后从样式菜单中点击你想要应用的样式名称即可。例如,如果你想将一段文字设置为标题1样式,你可以选中这段文字,然后点击“标题1”。
如果你想创建自己的样式,你可以点击“样式”组右下角的小箭头,打开“样式窗格”。然后,点击“新建样式”按钮,按照提示设置你的样式名称、格式等,最后点击“确定”即可。
创建好自己的样式之后,你就可以像使用预定义样式一样使用它了。你也可以通过点击“样式”组右上角的“样式选项”按钮,来修改现有的样式。
使用样式不仅方便,而且可以让你的文档看起来更加专业。此外,使用样式还可以让你更方便地在文档中导航,因为你可以通过“导航窗格”快速找到使用了特定样式的段落。
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