Excel表格中怎么自定义不同的视图 Excel表格中自定义不同的视图方法

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excel 里的自定义视图，是一个比较生僻的功能，但是既然存在，就有它的道理。设想这样的场景：有一张同时显示不同区域销售数据的固定格式汇总表，定期从区域子表中更新数据，然后需要在公司例会上展示。那，为汇总表中不同的区域设定各自的自定义视图，就非常有意义了。

1、打开各区域汇总表，这是一个常见的非标准二维模式的表格，各个业务区域按块排列在整个表中。因为整个表比较大，如果想突出查看某个区域，需要进行放大、滚动等一系列操作，才能做到。如果，想查看某个区域的数据，该区域自动放大、其他区域自动隐藏，那区域数据的可读性会大为提高。自定义视图就是为此而生的。

2、 首先，保存一下 默认显示的完整视图。

为了在切换到自定义视图之后，还能够顺利切换回默认的整个表的视图，需要先创建一个默认的普通视图。依次点击 视图选项卡工作簿视图组自定义视图 按钮，开始定义第一个自定义视图。

3、弹出 视图管理器 对话框，点击添加按钮。

4、弹出 添加视图 对话框，在名称文本框中输入 0普通 ，该视图保存整个工作表默认打开的状态。

注： 之所以在名称开始处输入0，是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

5、 创建各个区域的独立视图。

我们先新建西北区域的独立视图。在该区域周围的行、列上，点击、按住鼠标左键选中这些行或列，然后右键 隐藏，将西北 区域周围的行和列全部隐藏。

6、按下 Ctrl + F1 组合键，隐藏 excel 窗口上方的功能区;点击西北区域的任一单元格，再按下 Ctrl + A组合键，选中整个西北区域;依次点击视图选项卡显示比例组缩放到选定区域按钮。

7、再依次点击 视图 选项卡显示/隐藏组，去掉 编辑栏、网格线、标题 前面的对勾，让显示界面更加干净。

8、现在，重复24 步骤，将当前视图命名为 1西北 。

9、然后，重复上述步骤，为其他区域分别建立类似的自定义视图。

10、 展示各个区域的独立视图。

在公司例会等展示工作场景中，打开工作簿，依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中，使用键盘快捷键的方法操作自定义视图，会更加高效，也显得更加专业：在默认普通视图状态， 按下 Alt 键，excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键，进入视图选项卡。

11、这时，excel 将显示视图选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键，调出 视图管理 器对话框。

12、在 视图管理器 对话框中，按下视图名称前的数字、再按回车键，则启动了相应的视图。

13、当需要返回默认的普通视图时，可以按 Ctrl + Z 组合键; 也可以使用前述操作，通过调用视图管理器对话框中的0普通视图来返回默认视图。上述操作，实际上就是依次按下： Alt、W、C、数字、回车