excel操作技巧有什么

Excel

excel在办公经常用到，下面教你们如何玩转excel，让你们可以灵活运用，花少量的时间办大量的工作。

方法/步骤

1、输入超长数字，XP中输入的数字超过15位，那么它的显示自动使用科学计数法。如果您不需要这种效果，可以打开单元格格式数字选项卡，选择分类下的自定义，然后在类型下选择0.00即可。

2、快速输入文本数字，在常规单元格中输入的任何数字，均以右对齐格式放置，就是说Excel，XP将它作为数字处理。如果您要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只需在数字输入前多输一个(单引号)即可。

3、数据输入技巧，Excel XP单元格默认输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当您需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，这样可以在一个单元格中输入两行乃至多行文本。也可以在数据输入前(或后)将单元格选中。打开单元格格式对齐选项卡，将其中的文本控制下的自动换行选中并单击确定即可。

4、朗读Word文档，XP增加了一个文本到语音功能，它可以朗读单元格中的数据。您只要将Word文档粘贴到工作表中，单击工具语音子菜单下的命令，就可以打开文本到语音工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中按行或按列朗读按钮。再单击朗读单元格按钮，Excel ，XP就会读出所选单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于普通文档校对已经足够了。

5、避免打印错误，如果您的工作表存在错误，可以采取下面的措施避免它们被打印：单击文件菜单中的页面设置命令，打开对话框中的工作表选项卡。再打开错误单元格打印为下拉列表，根据需要选择空白或--即可。

6、快速设置列宽(行高)，如果要将工作表的某一列设置为最合适的列宽，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线即可。若想将工作表中的所有列设置为最合适的列宽，只需选中工作表中的所有列。然后将光标放到任意一列列标右侧的边线处，使用双向光标双击边线即可。

设置工作表的某一行或所有行为最合适的行高的方法与列相似，只是需要将光标放至行号下面的边线处，待光标变成双向光标后双击边线就可以了。