怎么用Excel做数据说明:排位与百分比

Excel

某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前X%的学生)。

排序操作是excel的基本操作，excel数据分析中的排位与百分比排位可以使这个工作简化，直接输出报表。

注:本功能需要使用excel扩展功能，如果您的excel尚未安装数据分析，请依次选择工具-加载宏，在安装光盘中加载分析数据库。加载成功后，可以在工具下拉菜单中看到数据分析选项。

操作步骤

1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。

2. 选择工具-数据分析-描述统计后，出现属性设置框，依次选择;

输入区域:选择数据区域，如果有数据标志，注意同时勾选下方标志位于第一行;

分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑，请根据原数据格式选择;

输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。

3.点击确定即可看到生成的报表。

可以看到，此时生成一个四列的新表格，其中点是指排序后原数据的序数，在本实例中对应与学号，这也是很实用的一个序列;成绩即为排序后的数据系列;排位采取重复数据占用同一位置的统计方法;百分比是按照降序排列的，为了得到真正的百分比排位，还需要稍微作一下调整。

4.在百分比列的下一列输入百分排名，在第一个单元格中输入公式=1-G3(对应于百分排名)，回车。选中该单元格，向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

完成的报表实例如下图所示。