报销员工通讯费如何写会计分录

报销员工通讯费如何写会计分录

对于企业的员工来说，如果需要到财务部门进行相关费用的报销，就需要有对应的票据，对于能够报销入账的通讯费，核算时一般计入管理费用科目，具体的会计分录怎么做？

报销员工通讯费的会计分录

报销员工的电话费，一般分2种情况：

1、属于公司的通信费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为；

借：管理费用-通信费

贷：库存现金/银行存款等

2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴。则计入到员工工资缴纳个税。分录为；

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-通信补贴

借：应付职工薪酬-通信补贴

贷：库存现金/银行存款等

个人报销通讯费抬头是个人还是单位？

答：个人报销通讯费抬头是个人。

在收到员工的话费单据时，可以先处理为

借：管理费用

贷：其他应付款——xx

在实际付款给该员工时，处理为

借：其他应付款——xx

贷：库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。主要包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

报销员工通讯费时，会计分录的编制需要根据具体的会计准则和企业的财务政策来确定。一般情况下，这类型的报销会被视为企业的管理费用或者职工福利费用。以下是一个基本的会计分录示例，假设通讯费是作为管理费用来处理的：

借：管理费用 - 通讯费（金额）

贷：银行存款（或现金）（金额）

如果通讯费是作为职工福利的一部分来报销，会计分录可以这样写：

借：应付职工薪酬 - 福利费（金额）

贷：银行存款（或现金）（金额）

请注意，实际操作中可能还需要考虑具体的税务政策和员工个人所得税的扣除等问题。在处理这类会计事务时，最好咨询专业的会计师以确保符合所有相关的规定。