
word
一、缩小字间距
在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击开始选项卡字体选项卡右下角的对话框启动器,打开字体对话框。点击字符间距选项卡,然后在间距下拉列表中点击紧缩选项,并在其后的磅值微调框中设置好紧缩的磅值,通常情况下,宋体的5号字可以设置为1磅。不要小看了这个1磅,呵呵,关键时刻,为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。

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二、调整单元格边线
也许您注意到了,在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。只要将鼠标定位于要调整的单元格,点击右键,在弹出的菜单中点击表格属性命令,打开表格属性对话框。单击单元格选项卡,然后点击右下方的选项按钮,打开单元格选项对话框。在此对话框中,取消与整张表格相同复选项的选择,然后其下方的上、下、左、右四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。
如果我们整张资产负债表都希望做此处理,那么也不用逐一单元格进行处理,只要将鼠标定位在表格的任一单元格,然后单击功能区表格工具下的布局选项卡对齐方式功能组中单元格边距按钮,打开表格选项对话框,调整默认的单元格边距中的相应数值就可以了。
虽说本单元格没有多少空间了,但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以,您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是,相邻单元格也没有多少空间,而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置,很不好操作。别急,这时候应该这样做:
点击功能区页面布局选项卡页面设置功能组右下角的对话框启动器,打开页面设置对话框,点击文档网格选项卡,然后点击下方的绘图网格按钮,打开绘图网格对话框,然后将网格设置项目下的水平间距和垂直间距后的数字都调整到最小。这样,再调整表格线的时候就方便多了。
如果您觉得这种方法比较罗嗦,那么可以按下Alt键不放,再用鼠标拖动表格线,也可以实现精确移动的。
word 2007本身并不像excel那样具有表格单元格容量的概念,因为word主要用于文字处理和文档编辑,而不是数据表格管理。不过,如果你是在word文档中使用表格,并且发现某个单元格内的文本内容过多,可以尝试以下方法:
1. 增加单元格的行高:选中单元格,右键选择“表格属性”,在“行”选项卡中设置“指定高度”,并选择“至少”选项,这样单元格可以自动扩展以适应内容。
2. 调整单元格宽度:将鼠标放在列标之间的分隔线上,当光标变为双向箭头时,左右拖动可以调整列的宽度。
3. 使用文本框:如果内容依然太多,可以考虑将部分内容移到另一个文本框中。
4. 分页符:将文档分成多个部分,每个部分包含一个或多个表格,这样可以更有效地管理内容。
5. 文字大小和字体:适当调整文字大小和字体,可以使更多的文字适应在一个单元格内。
6. 换行和段落设置:在单元格中使用换行符,或者调整段落格式,也可以帮助容纳更多文字。
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