Word辅助功能工具栏和菜单选项怎么用

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word 包含一些 辅助功能 ，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项

创建自定义工具栏

1、单击工具菜单中的自定义命令。

2、单击工具栏选项卡。

3、单击新建按钮。

4、在工具栏名称框中，键入所需的名称，再单击确定。

5、单击命令选项卡。

6、请执行下列操作之一：

》将按钮添加到工具栏

单击类别框中的一种类别。

将所需的命令从命令框中拖动到显示的工具栏上。

》将内置菜单添加到工具栏

在类别框中，单击内置菜单。

将所需的菜单从命令框中拖动到显示的工具栏上。

7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击关闭。

在工具栏上组合相关的按钮和菜单

在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。

1、确保要更改的工具栏是可见的。

》操作方法

A 在视图菜单上，指向工具栏。

B 请执行下列操作之一：

单击要显示的工具栏。

若要查看其他工具栏，请单击自定义。在自定义对话框中，单击工具栏选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击关闭。

2、在工具菜单上，单击自定义。

3、若要添加分隔栏，请保持自定义对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击开始一组。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏：附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下，或程序窗口的左、右或下边缘时，工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。

注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。

添加按钮、菜单或命令

请执行下列一项或两项操作：

》将按钮、菜单或命令添加到工具栏

1、确保要更改的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift F10。)是可见的。

操作方法

A 在视图菜单上，指向工具栏。

B 请执行下列操作之一：

单击要显示的工具栏。

若要查看其他工具栏，请单击自定义。在自定义对话框中，单击工具栏选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击关闭。

2、在工具菜单上，单击自定义。

3、请执行下列操作之一：

添加按钮

A 单击命令选项卡。

B 在类别框中，单击要让按钮执行的命令的类别。

C 将所需的命令或宏 从命令框中拖动到显示的工具栏上。

将内置菜单添加到工具栏

A 单击命令选项卡。

B 在类别框中，单击内置菜单。

C 将所需的菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从命令框中拖动到显示的工具栏上。

将自定义菜单添加到工具栏

A 单击命令选项卡。

B 在类别框中，单击新菜单。

C 将新菜单从命令框中拖动到显示的工具栏上。

D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的命名框中键入名称，再按 Enter。

4、在自定义对话框中，单击关闭。

》将命令添加到菜单

1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift F10。)上，请确保该工具栏可见。

操作方法

A 在视图菜单上，指向工具栏。

B 请执行下列操作之一：

单击要显示的工具栏。

若要查看其他工具栏，请单击自定义。在自定义对话框中，单击工具栏选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击关闭。

2、在视图菜单上，指向工具栏。

3、单击自定义，再单击命令选项卡。

4、在类别框中，单击命令的类别。

5、从命令框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键)，将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。

在Microsoft word中，辅助功能工具栏和菜单选项帮助用户更好地进行文档编辑和定制，特别是对于有特殊需求的用户（如视力障碍用户、听力障碍用户等）。以下是一些常见的辅助功能及其使用方法：

1. 屏幕阅读器支持：word支持与屏幕阅读器（如JAWS、NVDA、VoiceOver等）配合使用，以便视障用户能够通过语音阅读文档内容。

2. 高对比度模式：可以通过“文件”->“选项”->“高级”->“使用高对比度模式”来启用。此功能会增强界面的颜色对比度，使文档更易于阅读。

3. 简化用户界面：在“文件”->“选项”->“高级”中，选择“在工具栏中显示图标和文本”或仅“显示图标”来调整工具栏的显示方式，简化用户界面，便于用户查找和点击所需的功能。

4. 语音输入：word支持语音输入，可以通过点击“审阅”标签下的“语音”按钮，然后选择“开始语音识别”来启用。这样用户就可以通过语音来输入文本，无需手动打字。

5. 拼写检查和语法检查：在“审阅”标签下，可以找到“拼写和语法”按钮，能够检查文档中的拼写错误和语法错误，并提供修改建议。

6. 阅读模式：通过点击“视图”标签下的“阅读模式”按钮，可以将文档切换到更易于阅读的模式，去除多余的格式和元素，方便用户专注于内容。

7. 文本转语音：同样在“审阅”标签下，点击“文本转语音”按钮可以将选中的文本朗读出来，便于用户检查文档内容。

8. 缩放功能：通过点击“视图”标签下的“缩放”按钮，可以选择不同的缩放比例，或者选择“缩放至适合窗口”来自动调整文档大小以适应屏幕。

9. 自定义键盘快捷方式：在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中，选择“键盘快捷方式”可以自定义键盘快捷方式，帮助用户更高效地使用word。