excel自动分页小计该怎么设置

Excel

我们经常使用excel统计数据，在一张表格中怎么实现自动分页统计呢。

1、我们绘制一张产品表格，统计产品的数量及金额。

2、使用A列作 为辅助列 ，我们分开汇总1到5产品和6到10产品。在A列输入数据如图。

3、选中整个数据表 ，打开 数据选项 卡，单击 分类汇总按钮 。

4、 分类汇总窗口中 ，分类字段我们选择列A，汇总方式： 求和 ，汇总项选择数量和金额， 并勾选每组数据分页。

5、设置好之后确定，返回数据表发现已经有了统计数据。

6、并且打印的时候，可以看到是 分页打印 的。

在excel中设置自动分页小计，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，确保你的数据已经按照需要的小计字段进行了排序。

2. 接着，选择你的整个数据范围。

3. 在excel的菜单栏中，点击“布局”选项卡，这是在“数据透视表工具”下的子选项卡。

4. 在“布局”选项卡中，点击“分页字段”按钮。

5. 在弹出的对话框中，选择你要按照其分页的小计字段，然后点击“确定”。

6. 之后，你可以在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中，找到“显示”组，点击“小计”按钮，选择你想要的小计类型（如求和、计数等）。

7. 如果需要进一步调整小计的位置，可以在数据透视表的字段列表中，通过拖动小计字段到行标签或列标签区域来实现。

8. 最后，点击“自动调整列宽”按钮，确保所有的数据都能清晰地显示。

这样设置后，excel会自动在你指定的分页字段处添加小计。