财务付款原始凭证丢失怎么办

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根据《会计基础工作规范》规定,若企业付款时发现原始凭证丢失,则应当取得原开出企业盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办企业会计机构负责人、会计主管人员和企业领导人批准后,代作原始凭证进行入账。

对于确实无法取得证明的,则应由当事人写出详细情况,并由经办企业会计机构负责人、会计主管人员和企业领导人批准后,方可代作原始凭证入账。

企业应该规定保存好原始凭证。对于数量过多或重要的原始凭证,应单独进行装订保管,并做好登记工作。

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财务付款原始凭证丢失时,可以采取以下措施:

1. 尽快查找:首先在可能的地方查找,比如文件柜、电子邮箱或者交给其他同事保管的地方。

2. 与银行沟通:如果凭证丢失后仍需要凭证进行某些操作,可以尝试与银行沟通,获取相关的交易记录或证明。

3. 重新制作凭证:如果凭证无法找回,可以在账簿和账目中找到相关信息,然后重新制作一份原始凭证。

4. 调查和报告:进行内部调查,查明凭证丢失的原因,并向上级报告情况,避免类似问题再次发生。

5. 申请补制:如果涉及报销或其他需要正式凭证的事项,可以申请补制凭证,通常需要提供相关的交易记录和证明材料。

6. 定期备份:为了避免凭证丢失,建议定期对财务凭证进行备份,包括电子备份和纸质备份。

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