Word2010如何使用邮件合并功能批量打印荣誉证书

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单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，使用word2010邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。

第一部分、准备工作

第一步，先打开excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。

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第二步，对照以前的荣誉证书，使用word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击word2010页面布局选项卡下的页面设置，在页面设置对话框的纸张选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。

第二部分、制作荣誉证书

第一步，点击word2010邮件选项卡，点击开始邮件合并，选择普通word文档选项。再点击选择收件人中的使用现有列表选项，打开选取数据源对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。

第二步，点击编辑收件人列表，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击确定按钮，将光标移到要插入姓名的word2010文档的位置，点击插入合并域右侧的小箭头，选择姓名，用同样的方法，依次选择类别和授奖名称。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

第三部分、制作完毕

第一步，现在可以点击预览结果，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击预览结果右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。

第二步，现在点击完成并合并右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，编辑单个文档可以将这些荣誉证书合并到一个word2010文档中;打印文档可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择编辑单个文档，在合并到新文档中选择全部记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。

经过六步，就已经在word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。