Word2007批注修改怎么做

word

批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区审阅选项卡上的批注功能组中，单击新建批注按钮，在批注框中或在审阅窗格中键入批注文本就可以了。

默认的情况下新建的批注会显示批注者的姓名或姓名缩写，当然，word并不会自动识别坐在电脑前操作者的姓名，它所显示的不过是当初我们安装word时所使用的注册姓名罢了。因此，如果我们在别人的电脑上给文档添加批注，或者我们当初安装word程序时并没有使用真实的姓名，又或者我们使用了真实姓名注册了word，但在批注中我们又不希望出现自己的名字，那么此时，下面的小招数就有用武之地了。

一、修改批注者姓名

电脑

其实，word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区审阅选项卡的修订功能组中的修订按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击更改用户名命令，如图1所示，就可以打开word选项对话框。

图1 word 2007更改用户名

此时对话框左侧常用项目处于选中状态，我们就可以在右侧对 Microsoft Office进行个性化设置项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了，如图2所示。

图2 word 2007对Office进行个性化设置

需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。

二、删除批注者姓名

如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在word中也有一个简单的办法。

首先打开文档，单击左上角Office 按钮，单击准备检查文档命令。打开如图3所示的对话框。

图3 word 2007文档检查器

确认文档属性和个人信息复选框处于选中状态，然后点击右下角检查按钮，打开如图4所示对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在文档属性和个人信息栏目右侧会出现全部删除按钮。点击它，并再点击下方的重新检查按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

图4 word 2007删除文档属性

需要注意的是不能单击图4对话框中批注、修订、版本和注释旁边的全部删除按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。

好了，批注的使用在很多时候能给我们带来方便，如果对于批注者姓名缩写也可以由我们自己说了算的话，相信会带来更多的方便。

在word 2007中，添加和修改批注的步骤如下：

1. 打开需要添加批注的文档，将光标定位到你想要添加批注的文本位置。

2. 点击“审阅”选项卡，在“批注”组中点击“新建批注”按钮，此时会在文档右侧的批注窗格中出现一个新的批注，并在文本旁边添加一个批注标记。

3. 在批注气球中输入你的批注内容。你可以在这里输入文字、插入图片或链接等。

4. 如果需要修改现有的批注，只需单击文档右侧的批注窗格中你想要修改的批注，然后直接编辑文本即可。

5. 修改完成后，你可以在批注气球旁边看到一个“接受”或“拒绝”按钮。如果你同意批注中的修改内容，可以点击“接受”按钮；如果你不同意，可以点击“拒绝”按钮。

6. 如果你想要删除批注，可以在批注气球中右键点击，选择“删除批注”选项。

7. 要显示或隐藏文档中的批注，可以在“审阅”选项卡的“显示标记”组中，勾选或取消勾选“批注”复选框。