红字记账联,金额为负数。使用手工记账的,用红笔以负数登记。不用调整借贷方向。
比如现在有一笔管理费的红字凭证:
先做一张冲销凭证,摘要是:调整X月X号凭证填错科目
借:管理费用(红字)
贷:营业费用(蓝字)
根据凭证登账
营业费用明细账,如实登记借方发生额
管理费用明细账,摘要凭证号等用蓝字,金额用红字。
会计账簿用到红字(红笔)的情况:
会计账簿用到红字表示蓝字金额的减少或负数余额。
当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录。
冲销凭证的登记账簿过程主要涉及到对错误的会计凭证进行纠正。首先,需要根据冲销凭证的内容,确定需要冲销的原错误凭证。然后,在相应的账簿中找到原错误凭证的记录,按照冲销凭证上的相反方向和金额进行冲销。例如,如果原错误凭证是一笔借记凭证,那么在冲销时就需要进行贷记,并且金额要与原错误凭证相同。最后,需要确保冲销后账簿的借贷双方金额平衡。在整个过程中,还需要注意保留原错误凭证和冲销凭证的副本,以备日后查证。
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