Excel电子表格中的身份证号如何编辑

Excel

对于超过12位的数字(包括12位)，excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的word表格复制到excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?

一、正确的复制步骤

1.启动excel，根据word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。

2.在选择区域上单击右键，选择设置单元格格式命令。

3.在设置单元格格式对话框的数字选项卡中选择文本，最后单击确定按钮。

4.选择word文档中的表格，执行复制操作。

5.切换到excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。

(1)执行编辑选择性粘贴，在对话框中选择文本，最后单击确定按钮。

(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的粘贴选项，选择匹配目标格式项。

如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。

二、15位身份证号的恢复

在excel中，输入12-15位数字时，虽然会以科学记数的形式出现，但其数值大小是不变的。当今的身份证号码有15位和18位之分。如果15位身份证号以科学记数的形式出现，可以通过设置显示出身份证号的本相。

可在单元格格式对话框的数字选项卡中进行设置。

方法一：选择分类中的数值，将小数位数由默认的2位改为0位，单击确定按钮。如果本来即是0位，直接单击确定按钮即可。

方法二：选择分类中的分数，再选择任意一种分数类型，单击确定按钮。

方法三：选择分类中的文本，单击确定按钮，再双击单元格才能转变。

方法四：选择分类中的特殊，再选择类型中的邮政编码，单击确定按钮。

方法五：选择分类中的自定义，然后设为000000000000000(或用?、#代替0)，单击确定按钮。

在excel中不经设置直接输入或粘贴超过15的数字，系统会自动将超出的数值用0替换，例如，直接录入18位身份证号时，末三位会被000替换，无法象15位身份证号那样正确显示。所以，复制前首先把粘贴区域设置为文本型单元格格式是非常必要的。