Excel如何给词语设置快捷键Excel给词语设置快捷键的方法

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当我们用excel做表格的时候，总需要输入许多次相同的词语，如说地名、单位名等。输入一次两次的时候，感觉也还好，可是当Ctrl+V多了，就会觉得厌烦了。很多人就会想，如果只要我打出几个简单的首字母，表格就会自动出现所对应的词语就好了。那么这个愿望如何实现呢?很简单，我们一起来给这些词语设置快捷键就可以了!

首先，点击excel左上角的文件按钮，再点击选项。

在

北京

弹出的 excel选项窗口中，点击校对选项后，点击右侧的自动更正选项。

弹出的自动更正窗口默认为自动更正选项，以用bj代替北京来说，我们只需要在替换的下面的输入框中输入首字母缩写，比如说bj,在为下面的输入框中输入北京，点击确认。

这个时候，我们只要在单元格里，输入bj，然后按Enter，北京就自动出现在单元格中了!

在excel中，你可以通过使用名称管理器来为特定的词语或单元格区域设置快捷键。以下是具体步骤：

1. 首先，选择你想要设置快捷键的单元格范围。

2. 然后，在公式栏的左侧，你会看到“名称框”。点击这个名称框，输入你想要的快捷键（例如，输入“mydata”作为快捷键）。

3. 按下Enter键后，excel会自动将这个名称与你选择的单元格范围关联起来。

4. 接下来，你需要定义这个名称。点击“公式”选项卡，然后在“定义的名称”组中点击“定义名称”。在弹出的对话框中，excel会自动填充你之前输入的名称。

5. 在“引用位置”框中，excel也会自动填充你选择的单元格范围。如果你需要更改引用的位置，可以直接在框中修改。

6. 点击“确定”按钮，你就完成了快捷键的设置。

7. 以后，你可以在公式中直接使用这个快捷键（例如，=SUM(mydata)），excel会自动识别并引用你设置的单元格范围。