excel怎么对单元格指定输入类型及显示批注

Excel

我们在编辑单元格时，需要对单元格输入的值进行约束，比如单元格中只能输入整数，输入其他值时会弹出报错提示。

有时候我们需要对单元格添加信息显示(批注)，比如点选单元格，能显示此单元格修改者的信息。

下面进行简单介绍。

方法/步骤

上面介绍的两个功能都可以在数据有效性中设置。选中需要设置的单元格，然后点击菜单中的【数据有效性】，弹出设置窗口，可以进行各项设置。

在setting页面卡中，允许规则包含多种形式，根据要求选择一种形式进行约束单元格输入值。本例选择【decimal】规则，约束数值在0到100之间。

切换到【input message】页面卡，在Title中输入修改者，message输入王老师，勾选第一项。

在【Error Alert】页面卡，勾选第一项，Style选择Stop，Title输入输入有误，Error message输入请输入在0到100之间的数。

点击确定，完成单元格的数据有效性的置。我们验证一下结果。

选中单元格，可以看到，单元格下方显示批注修改者 王老师。

输入1001回车，则弹出报警窗，并且上面有错误的原因。

在数据有效性中，序列功能很强大，可以通过不用的函数进行序列的设置。这里先做一个序列基本功能介绍，以后会有专门的篇幅进行序列的介绍。

在setting中选择List，然后点击输入框后面的按钮，框选序列内容，回车确认，可以看到在输入框中显示序列引用单元格。

然后确认退出，就可以创建下拉菜单，即序列。

在excel中，你可以通过数据验证功能来指定单元格的输入类型。首先选择你要设置的单元格范围，然后在“数据”选项卡中找到“数据验证”按钮并点击。在弹出的对话框中，你可以选择“设置”选项卡下的“允许”下拉菜单，这里有多种输入类型供你选择，比如整数、小数、日期、文本长度等。

要为单元格添加批注，你可以选择要添加批注的单元格，然后在“审阅”选项卡中点击“新建批注”。你也可以通过右键点击单元格，然后选择“新建批注”来实现。在批注框中输入你想要添加的注释内容，然后点击其他地方关闭批注框即可。