
Excel
最近遇到一个问题,需要计算特定的几个数值之和,但是这些数值又不是那么有规律的,分布在不同的单元格,如果单纯的手动输入求和计算十分麻烦,找一个简单些的方法就成为当务之急了。还好SUM函数有许多玩法,结合查找的条件设定就能快速达到这个目的,在这里分享给大家。
首先,将要被计算的单元格 标记 ,其实标记这些单元格有很多方法,这里就用颜色区分了。单击要统计求和的单元格,点击excel中填充颜色,统一设置成一种颜色,栗子中选择了浅绿色。
将所有求和计算的单元格都填充颜色后,按下Ctrl+F快捷键呼出查找对话框,然后单击 选项 ,这时查找对话框会多出几个按钮,点击 格式 。
切换选项卡到 填充 ,设置颜色为浅绿色,注意这里设置的颜色必须和之前要求和的单元格填充颜色一致。
确认后回到查找对话框点击 查找全部 ,这时候就会将所有设置为浅绿色的单元格都罗列出来,点击第一条然后按住Shift下拉到底部选中最后一条,这样就圈选了所有被查找到的浅绿色单元格。
关闭查找对话框后,excel表格内已经是选定所有浅绿色单元格的状态,不要点击任何地方,切换上方工具栏的选项卡到 公式 一项,然后点击 定义名称 。
在新建名称中填写一个关键词,比如绿色单元格,这个名称可以自己定义,但最好是对应颜色的,这样比较方便记忆。
点击确定后,随便在一个空白单元格内输入公式 =SUM(绿色单元格)( 不含引号)回车再看看?是不是求和已经完成了?这个公式内的绿色单元格就是刚才我们自己定义的名称,根据你的需求可以自行更改哦。
这个方法其实就是利用了查找定位,然后定义一个标签的方式标记被计算的单元格,再利用函数进行计算,其实还可以扩展很多的用法,大家可以多试试看。
在excel中,使用SUM函数计算特定的几个数值之和非常简单。您可以通过以下步骤操作:
首先,确保您要相加的数值已经输入在单元格中。例如,您可以在A1、A2和A3单元格中输入数值。
接下来,在您希望显示结果的单元格中输入SUM函数。比如,您可以选择单元格A4,并输入以下公式:
=SUM(A1, A2, A3)
这个公式会计算A1、A2和A3单元格中的数值之和。您也可以直接在SUM函数中添加数字,例如:
=SUM(10, 20, 30)
这样,excel将返回这几个数值的和,即60。
另外,如果您的数值分散在不同的单元格中,例如A1、B2和C3,您也可以这样写:
=SUM(A1, B2, C3)
使用SUM函数时,可以随意组合单元格和数值,excel会自动计算它们的总和。
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