WORD如何邮件合并word邮件合并方法图解

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邮件合并是word、excel常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。

假如你是自来水公司的文员，经理现在要你给欠费的客户发缴费通知。提供给你的只有一个欠费名单和一个通知模板。假如现在有100个人需要通知，那么是要一个一个填吗?那样太费时间了，小编带您进入邮件合并，找到简便的方法。在这里以word2010版本(其它版本也是大同小异)举例：

步骤

excel

打开word缴费通知书模板

单击邮件开始邮件合并邮件合并分步向导

右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。

选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。

选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。

将指针移到缴费通知 您好!之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。

如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

word邮件合并功能可以帮助用户将文档合并到电子邮件中发送。以下是详细的步骤图解：

1. 打开Microsoft word，创建或打开一个文档模板。

2. 在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”。

3. 选择“电子邮件”，然后点击“确定”。

4. 在“选择收件人”组中，点击“使用现有列表”，然后选择包含收件人信息的数据源，如excel表格或word文档，点击“打开”。

5. 点击“插入合并字段”，在文档中插入你需要合并的信息字段。

6. 插入字段后，点击“预览结果”以查看合并效果。

7. 如果预览结果满意，点击“编辑邮件”开始编辑电子邮件内容，可以在这里添加问候语、正文、签名等。

8. 编辑完邮件内容后，点击“完成并合并”，然后选择“发送邮件”。

9. 在弹出的对话框中，选择邮件合并的选项，如“只合并”、“一次发送一封邮件”或“发送邮件给每个人”，点击“确定”。

10. 如果需要，可以在发送前预览每封邮件，确认无误后点击“发送”。

以上步骤完成后，你的邮件就会根据模板和数据源批量生成并发送出去。