Excel函数如何计算究竟谁的差旅费用超过额度

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有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了?或者是计算数据哪个超过上限了?这些都可以通过excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。

首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。

首先，选中A、B、C列，然后点击 开始 选项卡中的 条件格式 ，选择 新建规则 。

在新建规则中，选中 使用公式确定要设置的单元格 一项，在 为符合此公示的值设置格式 下填写函数公式=sumif($A:$A，$A1，$C:$C)vlookup($A1，$E:$F，2，0)(不含引号)，这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。

此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击 格式 按钮(上图)，然后在弹出的 设置单元格格式 中切换选项卡到 填充 ，选择一种醒目的颜色，比如选择的就是红色。

此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼。