
excel
一、插入普通页码:
单击视图页眉和页脚,在页面设置对话框中的页眉/页脚选项卡下单击自定义页脚按钮(这里选择自定义页眉也可以,但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图)

word
单击文件打印预览,已经插入页码了。(如图)
二、简单修饰页码:
1、在打开的页脚对话框中单击中下边的空白框后单击 #号按钮插入页码,再单击双加号按钮(插入总页数按钮),然后在[页码]前边输入第字,在[页码]后边(也就是在[总页数]前边)输入页(共,最后再到[总页数]后边输入页),也就是使其最终变成第[页码]页(共[总页数]页),依次点确定退出后,使用打印预览查看一下效果会发现其显示的是第多少页(共多少页)。(如图)
2、双击插入的页码和总页数把它们选中,也可以按住左键拖选,然后单击字母A按钮(字体按钮),在打开的字体对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。(如图)
三、把起始页改为非1页:
有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页,这时我们可以在打开的页脚对话框中单击中下边的空白框后单击 #号按钮插入页码,单击确定返回到 页面设置对话框,选择页面选项卡,在下边的起始页码框中把自动改为数字5,然后再点确定退出,这样第1页的页码就会变成5。(如图)
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