Word2010怎样批量打印证书

word

如果学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。按惯例，打印出证书大样，再手工填写学生姓名。但利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。方法：建立一个excel文件，存放学生姓名、奖励等级等数据;再建一个word文件，在里面制作证书模板，其中的学生姓名和奖励等信息，由excel文件提供。

一、创建excel文件，录入颁奖信息

本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。

excel

二、创建一个word文件，制作证书模板

.首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23.9*16.7厘米。

.接着，设置页面为横向。

.最后,按证书格式输入内容。

建议：excel文件和word文件放在同一个目录中。如图：

三、启动邮件合并向导

点菜单邮件，在面板中选择开始邮件合并按钮，在下拉菜单中，选择邮箱合并分步向导

四、核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置

A.选择文档类型。方法：选择默认项信函。点下一步。

B.选择开始文档。也就是你要使用哪一个word文件。我们再次默认：使用当前文档。点下一步。

C.选择收件人。选中使用现有列表项，再点浏览按钮。

D.选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。

E.选择表格。勾选数据首行包含列标题项。确定!

F.并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中姓名列。确定!

G.完成了收件人信息的绑定。效果如下：

H.点击上图中下一步：撰写信函按钮，弹出撰写信函面板。

G.撰写信函。

关键的时候到了!将光标定位到证书模板的姓名处：

H.点其它项目

I.在弹出的插入合并域面板中，继续操作。

插入栏默认为数据库域。就是把Ecxel当作数据库来用。在域选中姓名一行。再点插入按钮。效果：

J.再定位光标到成绩等级处：

K.再次点击其他项目按钮。

L.弹出插入合并域面板，选中等级一行。再点插入。

效果如下：

M.点下一步预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功!!

在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。

N.完成合并。最后点击下一步，完成合并。

五、打印证书

点上图中的打印...按钮，开始打印。不述，和正常打印一模一样!