excel的数据验证功能怎么限制输入的数据类型与数值

Excel

在工作中，为了避免用户输入错误的数据类型，可以对输入的内容进行限制并提示，可以使用Office excel里的数据验证功能来即时提醒输入的数据是否在范围之内。如何操作呢，请看下文。

方法/步骤

1、先选择需要限定数据类型和数值范围的区域，如图灰色区域，再点击数据选项卡，找到数据验证，单击数据验证那的黑色小倒三角形，出现如图所示，选择数据验证...。

2、选择并点击数据验证...后，弹出数据验证窗口，点击设置选项卡，如图。接下来要做的主要是调整验证条件下的允许与数据的参数。

3、再在允许下的下拉选择框内选择你需要限定的数据类型，这里以选择整数为例。你可以多尝试各种参数有什么不同，这里就不一一举例了。

4、选择整数后，再在数据下的下拉选择框内选择规定数据范围的方式。因为一般整数比较常用，所以这里以整数为例。

5、输入所要规范的数值范围，这里以介于0~10的范围为例。设置完成后点击确定。因为选了整数，所以是没有办法输入小数的，当你输入小数按确定时，会有提示窗提示不能输入小数。

6、如图，可以看到，输入规定的0~10时不会弹出提示框，当输入的数值不在规定的范围时，弹出警告提示框，以此来避免人为输入的错误发生。

注意事项

这里用的Office excel版本为2013版，2013版之前的版本不叫数据验证，而叫数据有效性

在excel中，数据验证功能可以用来限制输入的数据类型与数值。首先，选中你想要设置数据验证的单元格或单元格区域。然后，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“数据验证”按钮并点击它。

在弹出的数据验证对话框中，你可以选择“设置”选项卡。在这里，你可以通过在“允许”下拉菜单中选择不同的数据类型来限制输入的数据类型，例如：整数、小数、列表、日期、时间、文本长度等。

如果你想限制数值范围，选择“整数”或“小数”作为允许的数据类型，然后在“最小值”和“最大值”框中输入你想要的范围。如果你想限制输入的日期范围，选择“日期”作为允许的数据类型，并在“开始日期”和“结束日期”框中输入日期范围。

此外，你还可以在“输入信息”选项卡中设置输入数据时的提示信息，在“出错警告”选项卡中设置当输入的数据不符合验证条件时的警告信息。

设置完成后，点击“确定”按钮，数据验证就设置好了。之后，当你在设置数据验证的单元格中输入数据时，excel会自动根据你设置的验证规则来检查输入的数据是否符合要求。