word怎么批量制作小标签word制作小标签方法

每当大型考试之前，老师们都要忙碌着制作考生信息小标签贴在座次上。下图就是考生信息表，我们如何从这个信息表中提取所需字段批量快速制作小标签呢?下面我就跟大家分享一个制作方法，当然这个方法也不只适用于制作考生信息小标签，其他各类小标签也是一样道理哦。

1、首先打开一个空白Word，在其中输入我们想要展现的标题，形式可以多样，在此我以表格形式为例， 输入考生姓名、准考证号、考场、座次，其他不需要的信息不输入， 表格格式可以用表格 工具 自行设计。如下图所示。表格制作好后选中刚刚编辑好的表格并复制备用。

2、打开工具栏中的 邮件 选项卡，找到 开始邮件合并 ，选中下拉菜单中的 标签 。

3、点击 标签 后进入 标签选项 窗口，选中自己所需要的标签供应商及产品编号，在本例中我使用A4纸打印， 所以我选择A-ONE(标签供应商)中的A-ONE 26501(产品编号)， 同时也可以点击 详细信息 或者 新建标签 对选中的标签信息进行进一步调整。

4、所有信息编辑好依次点击 确定后 出现以下对话框，因为第一步已经复制了编辑好的表格，所以选择 确定。

5、接着我们可以看到光标移动到了第一个标签的开头。然后执行粘贴，将第一步编辑好的表格粘贴到光标位置。

6、找到 邮件 中的 选择收件人， 点击下拉菜单中的 使用现有列表 ，选择数据源文件 考生信息表， 打开。

7、接着进入如下对话框，选择考生信息表所在的工作表，点击确定。

8、可以看到每个标签都包含《下一记录》这样一个域，接下来插入合并域，先将光标移动到考生姓名下的编辑框内，点击 插入合并域 下拉菜单中的 考生姓名 ，我们看到考生姓名下的编辑框内已经插入了考生姓名域。

9、同理，我们将准考证号域、考场域、座次域插入到对应的编辑框内。

10、点击 预览结果 对编辑的内容进行预览，如果格式不合适的话，我们就可以重新调整。

11、待格式调整完成后，点击 更新标签， 我们可以看到所有的标签都已经插入了域。

12、然后，点击 完成并合并 下拉菜单中的 编辑单个文档 进入合并到新文档对话框，选择 全部 后点击 确定 。

13、我们可以看到标签已经批量制作完成了，接下来的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是简单快速又精美呢?

注意事项：

如果我们不需要在标签中添加除数据信息以外的内容的话，第一步就可以省略，直接进入第二步。

在Word中批量制作小标签，可以使用邮件合并功能来实现。首先，你需要准备一个包含所有标签信息的表格，比如Excel表格，表格中的每一行代表一个标签，列则是标签上的信息，如姓名、地址等。

打开一个新的Word文档，设计单个标签的格式，包括边距、字体大小、颜色等。然后，通过“邮件”选项卡进入“开始邮件合并”，选择“标签”，接下来Word会引导你选择一个数据源，即你准备好的表格。

将表格中的字段插入到你的标签模板中，这样每个标签都会根据表格中的信息自动生成。完成后，你可以预览合并效果，确保每个标签的信息都正确无误。

最后，选择“完成并合并”，可以选择打印所有标签或者先合并到一个新的Word文档中，再进行打印。

通过这种方式，你可以一次性生成并打印大量小标签，大大提高了效率。