Excel图表三级联动如何实现Excel图表三级联动实现方法

领导

一在校生暑期到某商场总部参加社会实践，商场领导交给他一个看似简单的任务用图表联动的方式统计空调的销售情况。这让自以为熟悉excel的学生犯了难。其实用excel和水晶易表结合，问题就简单多了。

具体任务：要将各商场各品牌空调1月～6月的销售情况用图表进行展示。当点击折线图相应月份时，柱形图就会按月统计出各店的所有品牌空调销售情况;当点击柱形图中相应柱形时，饼图中就会按月统计出相应商场各个品牌空调的销售情况。

1. 基础数据准备

空调

图表使用前，数据要备好。在excel数据工作表中，要想计算出各个店面1月～6月份所有空调的销售情况，可在J1:P1输入相应字段，在J2:J6输入店面名及总计;在K2单元格输入=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)，向右下方向拖动填充到P列第5行;在K6单元格输入=SUM(K2:K5)，拖动填充到P6。再添加一个名为控制的工作表用来存放临时数据。

2. 制作基本图表

数据准备完成后，就该制作所需要的图表了。运行SAP BusinessObjects Dashboards(水晶易表)，新建一个空模型，点击数据导入菜单(或工具栏上的导入电子表格按钮)，导入准备好的数据表格。先添加标题，点击窗口左边的部件，拖动饰图和背景中的背景、文本中的标签部件到画布，调整好它们的位置关系及大小;选中标签部件，在右边的常规属性中输入标题内容，在外观属性中标签进行必要的修饰;添加选择器部件中的3个组合框部件，调整好它们的位置;拖动统计图部件中的折线图、柱形图、饼图及1个标签部件到画布，调整好它们的大小及位置关系;选中标签部件，输入有关操作说明的内容，并对标签进行修饰。

3. 图表交互性设置

所需部件基本上都添加到画布中了，接下来对各个部件进行交互性设置。部件的设置，需要选中它们，利用右侧的各个属性面板进行操作。

折线图设置。在常规属性中输入统计图标题，数据处选择按系列，单击+，值处选择数据表中的K6:P6，类别标签处选择数据表中的K1:P1;在插入属性中，勾选启用数据插入，插入类型处选择位置，系列处选择系列1，目标处选择控制表中的A2;在外观属性中，选择系列选项卡，系列形状设置为星形，填充色为桔黄。

柱形图设置。同上输入统计图标题，数据处选择按系列，单击+，值处选择数据表中的I2:I5，类别标签选择数据表的J2:J5;在插入属性中，勾选启用数据插入，插入类型处选择行，系列处选择系列1，源数据选择数据表中的J2:J5 ，目标处选择控制表中的A1。

饼图设置。输入统计图标题，数据值选择控制表中的L2:L7，标签选择控制表中的D2:D7。

4. 组合框交互性设置

要想使3个图表具有良好的交互行为，还需要对画布中添加3个组合框并进行必要的设置。

选中组合框1，在常规属性中，标签选择数据表中的A2:A25，数据插入处选择系列1，插入类型选择过滤的行，源数据选择数据表中的A2:H25，目标选择控制表中的C2:J13;在行为属性中，选择常用选项卡，选定条目的类型处选择标签，条目选择控制表中的A1。

组合框2常规属性标签设置同组合框1，数据插入选择系列1，插入类型选列，源数据选K1:P5，目标选I1:I5;行为属性常用选项卡，条目类型选位置，条目选A2。

组合框3常规属性标签设置、数据插入、插入类型设置同组合框2，源数据选E1:J7，目标选L1:L7;行为属性常用选项卡下条目设置同组合框2。

最后，将这3个组合框组合后放置在某个图表的下一层，用图表将它们遮挡住。

所有部件属性设置完成后，就可以利用文件导出菜单导出图表，生成单独的SWF文件，也可将图表导出到PPT文件中进行演示。

扩展提示：

以上只列举了产品销量的联动演示。实际上，生活中只要涉及到总分数据不同角度汇总演示的场合，均可以采用这种方法制作演示。例如：学区各校学生科目成绩、医疗系统各类药品销量、大公司各部门办公用品发放等均可以用这种方式制作演示。