Word2007中插入文档对象怎么操作

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word2007插入功能区上的对象工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置，同时使用剪贴板。事实上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用对象工具。

一、从文件系统中拖动

要将现有文件系统对象插入到word2007文档中，请打开Windows资源管理器，定位到要使用的对象(文件)的位置。如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目标。使用鼠标右键(不久将知道原因)将Windows资源管理器窗口中的对象拖放到word2007文档中。

移动

注意在将文件系统中的对象拖动到word2007中时，移动到此位置是一个伪选项。如果选择移动，word2007会进行复制。也就是说，此时实际起作用的选项是复制到此位置和在此创建超链接。选择后者，word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在word2007中按住Ctrl键并单击超链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和处理该文件。对许多用户来说，使用超链接选项比使用插入对象方法要好，因为使用超链接得到的结果更易于识别。

二、从其他打开程序中拖动

当使用鼠标左键在可编辑的窗口(如，其他word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板)中拖动时，将发生的事情与选中并拖动的内容有关。

1.拖动文本

如果拖动选定文本，其默认行为就是移动到目标位置。因此，强烈建议标准的默认拖动行为是使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。

在使用鼠标右键将一个word2007文档中的内容移动到另一个word2007文档中时，往往会出现一个或两个其他选项。请注意这两个相对的选项：快捷方式与超链接。

如果选择快捷方式，word2007会在源文件中插入OLE LINK书签，并包含到文件名的引用，以及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。目标文档中得到的是word2007对象(使用word图标)，可以双击它打开源位置。

如果选择超链接，会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。HYPERLINK域将插入到目标文档中，同时将前255个字符(包括空格)显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能提供期望的功能和效果。

2.拖动其他对象

拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。想发生的事情并不一定就能发生即使源程序是其他Office2007程序。

例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到word2007中，得到的结果可能会令你大吃一惊。尽管发生了拖动最后在word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在PPT窗口中!这会造成混论和破坏，因此只能使用Ctrl Z撤销操作。

如果将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到word2007中，得到的结果通常是正确的。但是，请记住要使用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起作用。另一方面，因为Internet Explorer的主显示窗口不是编辑窗口(大部分)，所以不必担心它们WEB位置上的内容会移动到word2007窗口中。而且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会变成复制指针。

三、粘贴的替代方法

如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不支持拖动的程序，如excel2007(对它来说，拖动单元格是选中而不是拖动)，复制和粘贴是唯一的方式。

使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择复制将此项复制到剪贴板上。在移动到word2007文档，单击要放置剪贴板内容的位置。如果肯定得到的结果是正确的，就单击粘贴工具或按下Ctrl V;如果不是很确定，就在开始功能区的剪贴板组中，单击粘贴工具下的箭头，选择选择性粘贴选项。

出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外，默认操作的是HTML格式，如图所示。注意最上面的选项是Microsoft Office word文档对象。我们不清楚是该选项最有用，还是HTML格式最有用。

在word 2007中插入文档对象的操作步骤如下：

1. 打开你想要插入对象的word文档。

2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。

3. 在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。

4. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。

5. 点击“浏览”按钮，选择你要插入的文件，然后点击“插入”按钮。

6. 你也可以在“对象”对话框中选择“创建新”复选框，然后在“对象类型”下拉菜单中选择一个对象类型，点击“确定”按钮后，一个新的对象将会被创建并插入到你的文档中。

7. 插入的对象会以一个图标形式显示在文档中，你可以双击这个图标来打开并编辑这个对象。