Word怎样自动生成目录？Word自动生成目录的图文介绍

同学

最近不少学生朋友在忙着写论文，许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

下面跟大家分享一下，怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐。

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

word

在word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

方法二：

1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。

3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看，发现效果和方法一是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2你可以按选项 - 选所有样式 - 按确定。

我们现在开始插入目录：

1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 - 更新目录 - 更新整个目录 - 确定。

生成目录等功能的前提是正确使用样式，

工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是正文，下拉箭头有 标题1、标题等等，这就是样式!

使word里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节大标题(一级)

1.1小标题(二级)

1.1.1小标题下的小标题(三级)

第N节大标题(一级)

n.1小标题(二级)

n.1.1小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在格式工具栏的左端，样式列表中单击标题1。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令插入/引用/索引和目录打开索引的目录 对话框;

3.在对话框中单击目录选项卡，进行相关设置后，单击 确定按钮，文章的目录自动生成完成。

友情提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行插入/分隔符/下一页/确定 操作，在目录与正文之间插入分页符;

执行视图/页眉和页脚命令，把光标定位到正文首页的页脚处， 单击页眉和页脚工具栏上的链接到前一个 按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行插入/页码命令，在格式中选择页码格式、选中 起始页码为1，单击确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。