
合同
1.目的通过对工程
合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、
监控的规定,维护
公司利益,减少风险。2.适用范围
公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购
合同管理。3.术语和定义工程
合同类别:a)战略采购协议及战略施工协议b)大于五万元的工程施工类承包
合同,施工补充协议c)大于五万元的工程设备材料采购
合同d)施工监理
合同e)质量监督检验协议、安全监督协议f)用电、用水协议g)零星
合同:b)、c)项≤五万元的
合同索赔:当供方存在不履行
合同的行为或履行
合同没有达到
合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。4.职责采购管理部经办工程
合同类别中a)~e)项
合同的签署并建立《工程
合同台帐》,参与进行单笔大于5万元的索赔。项目经理部经办工程
合同类别中f)~g)项
合同的签署并建立《工程
合同台帐》,负责
合同的履行、收集索赔证据及索赔。成本管理部负责采购要求、
合同拟稿的评审;负责
合同中经济条款的履行;参与
合同索赔。法律室负责
合同稿件的法律审核;当项目经理部提出要求时,参与
合同索赔。客户服务中心负责工程竣工移交后工程
合同的履行。项目总经理负责批准5万元(含)以下的工程
合同拟稿。工程总监批准5万元以上的工程
合同拟稿。常务副总经理/
公司授权
领导批准100万元(含)以上的工程
合同拟稿总经理批准300万元以上的工程
合同拟稿。5.工作程序确定
合同方工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署
合同。其他需要与指定单位签署
合同的,需得到工程总监批准。工程
合同拟稿审批除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的
合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的工程
合同及相关案例。工程
合同拟稿必须经过审批之后方可发出。大于五万元的工程
合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再由采购管理部内部进行复核,确认无误后,由采购管理部加盖防止换页的工程标识,记录反映在《工程
合同拟稿审批表》中。小于等于五万元的工程
合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程
合同拟稿审批表》。工程
合同编号具体按照《区域各
公司合同分类编号管理规范》执行。