excel怎么做数据比对 excel数据比对方法

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excel怎么做数据比对？其实在我们日常办公过程中，数据比对现象随处可见，有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此，小编不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。下面就让小编给大家讲解一下常见需求下实现excel数据比对方法。在此起到抛砖引玉之效果，希望大家能举一反三，通过分析提出解决实际问题的方法。

excel数据比对方法步骤

1、 同行不同列之间数据的比对：

数据比对中，最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表，要计算是否及格列，只需要在E2单元格中输入内容=IF(C2D2，及格，不及格)并按回车键即可自动生成，最后将公式复制到下面各单元格。

2、 同一列不同数据与固定数据之间的比对：

如图，要判断各课成绩是否达到优秀，则只需要在只需要在E2单元格中输入内容=IF(C2=$E$8，优秀，一般)并按回车键即可自动生成，最后将公式复制到下面各单元格。（小帖士：对于固定单元格的访问采用绝对引用方式，如本例中的$E$8）。

3、 对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格：

例如，如果我们想要找出张三的自控成绩，该如何做呢？此时，我们只需要在单元格C8中输入公式=VLOOKUP(自控，B2:C6，2)并按回车键。即得结果。其中B2：C6为数据单元格区域，至少包括要查找的列和获取数据的列，2表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置，本例中为第二列。

excel数据比对方法步骤

4、 不同工作表之间数据的比对：

如图，工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩，现需要通过两次模拟成绩的比对，计算两次模拟成绩的变化情况。具体做法如下：

在工作表3中的D2单元格中输入公式=[Book1]Sheet1！$C$3，用于引用工作表1中数据。

在工作表3中的D2单元格中输入公式=[Book2]Sheet2！$C$3，用于引用工作表2中数据。

在工作表3中的D2单元格中输入公式=IF(B2-C20，进步，后退)，用于计算比对结果。

最后将该公式复制到到其相关单元格中即可。

5、还有一种情况，就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况，比如以下情况：工作表1中含有人员基本信息，包括姓名和身份证号。工作表2中含有全部工作人员完整信息。

6、现在的要求是通过比对，确定工作表1中人员基本信息身份证号是否正确。

对此，在工作表1单元格C3中输入公式=IF(VLOOKUP(A3，[Book2]Sheet2！$A$3:$B$7，2)=B3，信息正确，信息错误)回车即出结果。（小帖士：该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成）

编后语：