
监控
1. 严格保管:公章应该由专人负责保管,比如财务部门或办公室的管理人员。保管人员应当妥善保管,避免遗失或被盗。
2. 使用记录:每次使用公章时,应当详细记录使用情况,包括使用时间、使用人、使用原因、文件名称等。这有助于追踪公章的使用情况,发现异常情况。

公司
4. 监控措施:在公章存放的地方安装监控摄像头,以便随时监控公章的存放情况,防止未经授权的人员接触公章。
5. 人员培训:定期对公章保管人员和使用者进行培训,提高他们对公章管理和使用的认识,增强防私盖的意识。
通过这些措施,可以有效减少公章被私盖的风险,保护公司的合法权益。
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