通过Word文件收集信息使用Excel自动摘录数据方法

word

根据工作要求，有时候会安排发放一些基本信息调查表，内容各不相同，等收回来的时候，一个一个文档进行重新录入，工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢?Office的最大优势就是联动，尤其从2013版本开始，PPT、word、excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过word文件收集信息，使用excel自动摘录数据的方法。

软件名称：

excel2003绿色版 excel2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

excel

软件大小：

首先按照正常的工作要求制作word信息收集表，制作完毕后修改待填信息框，切换到开发模式选项卡，点击 Aa 格式文本内容控件(如果没有，点击文件选项自定义功能区，右侧勾选 开发工具 )。

接下来单击信息框然后在开发工具中点选 设计模式 。

弹出对话框输入标题，这就是信息框的信息提示文，要是有需求，还可以修改边框颜色、文本样式等等。

每个信息框都做了相应的修改后，点击开发模式中的限制编辑，在word右侧栏中，勾选 限制对选定的样式设置格式 和 仅允许在文档中进行此类型的修改 并选中 填写窗体 。

word部分就设置完毕了，这时候可以将文件发送给被收集信息者，待返回后，开始用excel批量自动摘录word填表信息。打开excel，同样是切换到开发工具选项卡，点选最左侧的Visual Basic。

双击Sheet1，填写宏代码(登录PC版微信，订阅号中找到办公便签，点击查看历史消息找到本文再进行复制)：

Option Base 1

Sub readDoc()

Dim wordApp As word.Application

Set wordApp = CreateObject(word.Application)

Dim wordDoc As word.Document

Dim diag1 As FileDialog

Dim return1 As String

Dim filePathArray()

Set diag1 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'定义文件选择对话框

With diag1

.AllowMultiSelect = True '设置文件选择对话框能够选择多个文件

return1 = .Show '打开文件选择对话框

n = .SelectedItems.Count '将选中文件个数保存至变量n

If return1 = -1 Then

'如选中文件(retun1=-1)则将选中的文件路径保存到filePathArray数组

ReDim filePathArray(n)

For i = 1 To n

filePathArray(i) = .SelectedItems(i)

Next

Else '如果未选中任何文件则提示

MsgBox 未选择任何文件， vbExclamation

End If

End With

For j = 1 To n

Set wordDoc = wordApp.Documents.Open(filePathArray(j))

'根据filePathArray数组中的路径逐个打开word文件

Dim ccSet

Set ccSet = wordDoc.ContentControls

'将ccSet设为打开文档的内容控件集合

i = 1

For Each cc In ccSet '遍历所有内容控件

Application.ActiveSheet.Cells(j， i) = cc.Range.Text '将内容控件内容保存至单元格

i = i + 1

Next

wordDoc.Close '关闭当前word文档

Next

wordApp.Quit

End Sub

注意，抄录好宏代码后，不要着急关闭，点选当前Visual Basic界面上方工具栏的 工具引用 ，在可使用的引用中找到Microsoft word 16.0 Object Library并勾选确定(word2013中名称略有不同)。

回到excel主界面，还是在开发工具选项卡中，点击 宏 ，选中刚才编辑的这个宏命令，单击 运行 ，这时excel会自动弹出文件选择框，找到要摘录信息的word文档点选打开，excel就可以开始自动摘录信息了。这样一来，数据摘录的工作就完全依靠电脑自动完成了，大大节省了工作时间，也避免了手工摘录的出错几率