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在创建文档时，为了方便读者浏览和快速定位内容，可以为文档中需要成为目录的文字设置大纲等级。首先，在这些文字上右键点击，选择“格式化对象”，然后点击“样式和格式”选项卡，在弹出的对话框中选择合适的大纲级别。接下来，我们可以使用
word自带的"目录"功能来插入目录。点击菜单栏上的"插入"，选择"目录和索引"(如果是OFFICE2003则是插入－>引用－>索引和目录)，再选择“目录”即可。当鼠标悬停在目录上时，
word会自动提示可按住Ctrl键+单击直接进入相应页面。补充说明：在书稿完成后，在书籍前面添加一个完整的目录非常常见。实现这一功能非常简单：直接在文件开头执行“插入”菜单下的“索引和目录”，然后点击“索引”标签，并进行相关设置确认即可。下面我们来介绍如何在长文档中设置页码和正文页码显示方法。第一步：插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”的“下一页”。注意：不能使用“分页符”来替代“分节符”。第二步：显示页眉/页脚工具栏将光标
移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”或双击鼠标左键，显示出页眉/页脚工具栏。第三步：设置页码格式单击页眉/页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出页码格式对话框。在下方的“页码编排”单选项中选择"起始页码"，并在后面的文本框中输入"1"，然后点击确定按钮。第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文页码编排方式，请回到文档开头，在目录区域右键单击，并选择“更新域”，然后选定“只更新页码”，最后点击确定即可。另外，如果想在整个文档的第一装价占元天河汉然边责零页位置加一个封面页，并且不显示页号，我们可以使用"在封面页后插入分节符"的方法来实现。因为我们设置的"页眉/页脚"文字内容只是对本节内容起作用而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要在封面页中的"页眉/页脚"处留为空即可。
