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在
word文档中，如果需要对不同部分采用不同的格式，可以使用分节符来将它们隔开。例如，在一个26页的调查报告中，封面没有页码、目录页码从Ⅰ开始到Ⅲ、正文页码从1开始到23。下面是实现这种页码格式的操作过程。首先，在封面最后一行行首处插入分节符。点击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“下一页”，然后点击“确定”。这样就插入了一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着，在目录第3页（总第4页）末行行首处再次插入分节符。按照相同方法进行操作，将文档分成应用不同页码格式的三部分。然后，将光标放在目录第2页中的任意位置，并点击“视图->页眉和页脚”命令以打开工具栏。根据页码显示位置，在工具栏中点击“在页眉和页脚间切换”的按钮来插入光标。然后，在该位置输入“第页”字样，并将光标放在“第页”的中间位置。接着点击工具栏上的“设置页码格式”按钮以打开“页码格式”对话框。为了满足目录页码要求使用罗马字母的要求，需要在“数字格式”下拉列表中选择“罗马字母”。然后，在“起始页码”项中选择“起始页码”，使“Ⅰ”出现在右面的框中。完成以上设置后，点击“确定”按钮关闭对话框。接下来，将光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，并点击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，即可看到目录页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。需要注意的是，如果封面的页码空白，则“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下（因为这样会显示与上节相同字样）。否则，在添加了独立排序的封面页码之后，再次点击“插入页码”按钮时也会添加独立排序的封面页码。如果出现这种情况，只需打开页眉或页脚并删除已添加的封面页码即可。当目录页码设置完成后，继续按照以上方法为正文设置页码即可。当然，在正文第1页（即总第4页）中的任意位置进行操作时，需要重新选择“数字格式”和“起始页码”。如果在设置之前出现正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况（例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”），这是由于“页码格式”对话框默认的“页码编排”为“续前节”的缘故。只需将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框进行正确的设置，并在工具栏上点击“插入页码”按钮即可进行纠正。
