
word
如果想把表格中数据合并到word文档中对应的位置,来自可以用“邮件合并”。
在Office2003中,邮件合并操作如下:

excel
一、在excel中制作数据表
A列 B360问答列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 ……
将数据表命名并保存、关闭,留待取用。
二、在word中制作奖训么奏束状页面及格式设置
启动word程序,在页面中输入奖状正文内容,要插入的内容(如姓名、类别、等级)不输入。 设置好奖状页面、字体格式,特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。
命名保存,避免意外差垂负。
三、薯敬进行“邮件合并”把excel中的数据合并到word文档中
邮件合并操作步骤:
在奖状文档页面进行下述操作即可。 执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。 1.选中“信函”单击师“下一步”; 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”; 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的姓名,单击“插入/关闭”; 5.重复第5步,输州客境应让方行只下河完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”; 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合做知并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示:
如果设计的是胸卡、工资条之类纯手消的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按县间凯何士钮,删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
希望对你有所帮助!
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