
excel
以下是一个示例,说明如何在
excel中建立一个企业名称数据库:1. 在Sheet2中,按类别将企业名称输入不同列中,建立一个企业名称数据库。可以将企业名称所在列分别命名为“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等。2. 在Sheet1中,选择需要输入“企业类别”的列(如C列)。执行“数据有效性”命令,在“设置”标签中选择“序列”,并输入相应的来源值(即各元素之间用英文逗号隔开)。例如,如果需要输入根据C1单元格显示的数据进行验证,则在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)。3. 选择需要输入企业名称的列(如D列)。再次执行“数据有效性”命令,在“设置”标签中选择“序列”,并输入相应的来源值。例如,在“来源”方框中输入公式:=INDEX(企业名称列表, row, col)。4. 单击C4单元格右侧的下拉按钮,选择相应的“企业类别”。然后选择D4单元格对应的D列单元格,在该单元格上单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要填入该单元格的企业名称。提示:如果在打印报表时不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,在弹出菜单中选择“隐藏”选项来隐藏该列。这样就可以实现对数据的可视化展示和隐藏操作的灵活应用。