excel
在
excel中，有两种数据筛选操作：自动筛选和高级筛选。这两种筛选模式有着明显的区别，掌握和应用它们需要一定的技巧。自动筛选是一种简单的条件筛选方式。当使用自动筛选时，不满足条件的数据将被隐藏起来，只显示符合条件的数据。以某单位的职工工资表为例，在打开“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令后，可以按照要求进行基本工资为某一指定数额或基本工资最高（低）前10个记录的筛选操作。此外，还可以根据其他条件进行基本工资在某一范围内符合条件的记录的筛选操作，并且可以通过与或关系来约束多个字段之间的条件。例如，在给出的条件下，可以筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，在使用自动筛选时还可以同时对多个字段进行筛选操作，此时各个字段之间只能使用“与”的关系来限定条件。例如，可以筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。高级筛选是一种适用于更复杂条件下的筛选操作。高级筛选的结果可以显示在原数据表格中，不符合条件的记录会被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，这样就能更加便利地进行数据比对。例如，要从某单位的职工工资表中筛选出基本工资或职务工资超过380且实发工资超过700的符合条件的记录，使用自动筛选是不可行的，而使用高级筛选则可以方便地实现这一操作。如下图所示，在将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧后，在图中所示位置输入条件，在同一行表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新位置（B20起始位置）进行的筛选结果。接下来我们来比较一下这两种筛选操作：一般而言，“自动筛选”适用于简单的条件筛选操作，符合条件的记录显示在原数据表格中，操作起来比较简单且初学者对“自动筛选”也较为熟悉。然而，如果需要进行多个条件之间的“或”关系筛选或者需要将筛选结果在新位置显示出来，则只有使用高级筛选才能实现。在实际操作中解决数据筛选问题时，只要我们掌握了关键点，并选择简便、正确可行的方法，就可以轻松解决问题。
