考勤机怎么用excel制作考勤表

1、首先，在表格上预留三行空白，然后在第四行输入员工姓名。2、选择A1至H1单元格，并点击【合并后居中】按钮。3、双击其中一个单元格，在公式栏中输入以下公式：=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)。这样可以自动根据当前日期生成当月的考勤表格。4、在B3单元格输入1，并向右填充至7天。本例中，我们填充了7天，即从当月1日至7日。注意：如果需要填充更多天数，可使用IF函数判断是否超过本月的最大天数，如果超过则显示空白。5、在B2单元格输入该月的第一天，并向右填充。然后选中填好的日期，在右键菜单中选择【设置单元格格式】（也可使用时间公式完成）。设置后，在表头处可以使用公式自动生成，并且不会随着时间变化而改变。6、在【自定义】选项卡处输入"aaaa"（星期几），点击【确定】按钮即可显示星期几。7、在另一列（与工作表不同列）上输入对员工出勤情况的标记，在选定该列后点击右键，选择【定义名称】。8、在B4单元格点到该列的底部，在上方的【数据】选项卡上点击【数据验证】-【数据验证】。9、在设置选项中选择序列，并在来源处写入"(=选项1)"，然后点击确定即可。这样就可以按照所设定的规则来填充考勤表格了。