
word
当您将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框时,
word会自动弹出一个提示框,显示当前修订的详细信息。每个修订都会列出审阅者的姓名以及修订的类型,比如“删除的内容”或“插入的内容”。此外,
屏幕提示还会显示被删除或插入的具体文本内容。除了这种方式之外,还可以通过颜色来区分审阅者。当进行第一处修订或输入第一个批注时,
word会自动为每个审阅者分配一种标记颜色,并在
屏幕上显示该颜色。例如,在蓝色背景上输入了一个批注,则该批注会以蓝色标记呈现。如果您想查找自己所做的更改和批注,请在整个文档中使用蓝色标记进行搜索。同时,请注意,在
word中还提供了其他功能来管理审阅者和跟踪更改历史。您可以为特定文档创建一个共享版本并邀请其他人进行审阅,并且每个人都可以看到谁何时进行了哪些更改。此外,在“页面布局”选项卡中有一个“显示修订历史记录”的复选框,勾选后将显示所有过去的更改。总之,在
word中管理多个审阅者进行文档修改非常便捷和高效。通过使用
屏幕提示、颜色标记和审阅历史记录等功能,您可以清晰地了解每个审阅者的修改情况,并轻松查找和管理自己的更改。