
体操
若要禁止打印文档,可以在Office 2003/2007中使用权限限制功能。具
体操作方法如下:首先,在“文件”菜单中选择“权限”,然后打开“权限”对话框。如果你是首次使用信息权限管理(IRM),需要按照提示进行安装和设置IRM。在“权限”对话框中,选择“限制对此文档的权限”,并在“读取”框中输入文档阅读者的.NET Passport电子邮件地址,以确保对方能登录MSN并访问该电子邮件地址。接着,点击“确定”按钮即可限制文档阅读者只能读取文档,但不能更改、复制或打印内容。如果存在多个文档阅读者,则可以在“读取”框和“更改”框中输入多个庆铅.NET Passport邮件地址来设定不同级别的权限。此外,还可以考虑使用其他方法来禁止打印文档,如加密或者使用特定的软件来防止非法复制或打印。