word
1. 打开需要进行邮件合并的
word文档，并浏览要插入的数据。2. 在菜单栏中选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导”，此时在文档的左边会出现一个名为“邮件合并”对话栏的工具栏。3. 选择文档类型为“信函”（用于向一组人发送信函，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。4. 点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，即需要设置信函样式和布局的文档。选中“使用当前文档”，单击“下一步”。5. 点击下一步（选取收件人）---选择收件人列表。勾选“使用现有列表”，点击“浏览...”（从某个文件或数据库中获取姓名和地址等信息）。选择数据源并导入所需数据源地址。然后在表格中选择SHEET1$并确认数据首行包含列标题。最后点击确定按钮。接着，在“邮件合并收件人”选项中勾选需要的收件人列表，此处无法进行排序、筛选、查找重复收件人或验证地址等操作。点击确定。6. 返回到“邮件合并”对话栏，选择下一步：撰写信函，然后选择“其他项目”。此时会弹出一个窗口，在该窗口中可以找到合并域。根据需要，将合并域内容添加到姓名栏后、性别栏等位置。插入完毕后，点击关闭。接着点击下一步进行预览信函，即可看到第一条记录。7. 点击下一步继续完成邮件合并。此时已经可以使用“邮件合并”生成信函了。如果需要编辑单个信函，则选择“编辑单个信函”。在左侧窗格中可以看到记录的全部内容。然后根据需要打印所需内容。8. 邮件合并已完成。如果需要修改结果，可以点击“上一步”来实现修改，并且其他操作与上述相同。
