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索引是文档管理的一种常用方法,可以方便读者快速查找所需内容。在创建索引时,需要先标记文档中的概念名词、短语和符号等索引项。这些项通常会出现在书中的一处或全部页面上。如果标记了书中同一内容的所有索引项,可以选择一种索引格式并编制完成,
word将自动收集并按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项。对于特定的名词如“
川崎病”,可以使用
word中的标记功能来添加到索引中。首先,在原文中使用鼠标选定该名词四字,并执行“插入”菜单下的“索引和目录”。在弹出对话框后选择“标记索引项”,然后选择“标记”。这样,在原文中,“
川崎病”二字后面将会出现"{XE
川崎病XE}"的标志。如果需要隐藏该标志,则可以点击工具栏上的按钮进行操作。当需要提取所标记的索引时,只需将光标移到书最后边,并执行“插入”菜单下的“索引和目录”。此时,一个索引就出现在光标处了。如果当初选择的是“标记全部”,则所有出现该词的页面都会被标记出来。索引格式的选择可以根据需求进行自定义,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。可以通过索引对话框对相关项目进行选择、自定义或更改。在创建索引之后,如果内容修改导致索引不准确了,就需要更新索引。在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键即可。更新整个索引前完成的索引或添加的格式将会丢失。请注意,在创建索引时需要确保所有在文档中出现过的名词都被正确标记,并且按照要求进行分类和排序。