word文档批注显示不出来

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打开修订功能后，你和同事修改文档的时候，改动都会被清晰地标记出来，像是建议一样，可以查看、删掉或者保留。 想开就开，想关就关： 点进审阅菜单 → 找到跟踪 → 点修订。 开了之后，删掉的内容会有删除线，新增的内容会有下划线，不同人改的用不同颜色标注。 关掉修订之后，word就不会再标记新的改动了，但之前那些彩色下划线和删除线还是会保留，直到你选择接受或拒绝这些更改。 ?? 如果修订不能用，可能是因为文档被保护了。 解决方法： 点审阅 → 限制编辑 → 停止保护（可能需要输入密码）。

想看批注或修订，也可以选择隐藏或显示：默认情况下，删除内容和批注都会显示在文档边上的批注框里。 但你也可以改成嵌入模式，直接在正文里看到批注，删除内容也直接显示删除线。 操作方法： 审阅 → 跟踪 → 点显示标记 → 把鼠标放在批注框上 → 选择以嵌入方式显示所有修订。 如果只想快速看看批注内容，把鼠标指针放在批注上，它会以屏幕提示的形式弹出来。

还可以按编辑类型或审阅者来筛选显示内容：继续在审阅 → 跟踪 → 点显示标记。 然后你可以： - 勾选你只想看的修改类型，比如插入、删除、批注或者格式，旁边有勾的就是选中了。 ?? 小提示： 即使你在显示标记里取消了某类标记，文档打开时这些标记还是可能会自动显示出来。 - 如果只想看某个审阅者的修改，把鼠标放在特定人员那里，取消其他人的勾，只留你想看的人。 想一键全选/全不选：点击所有审阅者。

屏幕

想看看最终效果？有时候编辑或审阅者想看看接受所有修改之后文档长啥样，可以用这个功能预览： 点审阅 → 跟踪 → 显示以供审阅。