word
1、快速拆分要在
word 2010中快速拆分文档，可以按照以下步骤进行操作。首先，打开总结报告提纲，并选择“2010年度企业总结报告”的标题。然后，在“开始”选项卡的“样式”列表中选择“标题”，将其设置为标题样式。接下来，分别将财务情况、
公司业绩、人员管理、安全制度和总结这五个部分的首行标题都设置为“标题1”样式。如果总结报告已经设置了相应的标题样式，则省略这一步。现在，在
word窗口右侧状态栏上点击“大纲视图”图标，切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中点击“显示文档”，展开该区域。按Ctrl+A键全选全文，并点击“主控文档”区域的“创建”图标，即可将文档拆分成六个子文档。系统会将拆分后的六个子文档内容分别用虚线框起来。最后，将这个文档命名为：“2010总结报告.DOCX”，保存到一个单独的文件夹（例如：D：2010总结报告）后退出。保存时
word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、
公司业绩.DOCX等六个子文档分别保存拆分的六个部分内容。自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。如果希望自定义子文档名，在第一次保存主文档之前，双击虚线框左上角的图标打开子文档，在
word窗口中点击“保存”即可自由命名并保存子文档。在保存主文档后，子文档就不能再改名、
移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。2、汇总修订将“D:2010总结报告”文件夹下的六个子文档按分工发给六个人进行编辑，并告知他们不要更改文件名。当大家编辑好各自的文档并将其发回后，我们可以把这些文档复制粘贴到“D:2010总结报告”文件夹下覆盖同名文件，从而完成汇总。现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到其中只有几行子文档地址链接。要显示各新子文档内容，需要先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，在该文档中进行修改、批注时，修改内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。修改完成后先保存一下，并将“D:2010总结报告”文件夹下的子文档重新发给每个人，这样大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到完成最终的总结报告。3、转成普通文档完成总结报告后，需要交给老板审阅，考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题，因此不宜直接上交主文档。因此，我们还需要将编辑好的主文档转换为一个普通文档再上交老板审阅。首先打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。接下来按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”，展开该区域，并点击“取消链接”。最后单击窗口上方的“Office”按钮选择“另存为/
word文档”，并命名该文件即可得到合并后的普通文档。在此过程中最好不要直接保存，因为原来的主文档以后可能还会需要使用。4、其他功能事实上，在
word中还可以通过插入对象来快速合并多人分写的文档。只需点击“插入”选项卡的“对象”，选择“文件中的文字”，即可快速合并多个文档。操作非常简单。如果需要再次修改、拆分或合并多个文档，则使用主控文档是一个非常重要的工具。因为通过主控文档设置的格式、修改和修订等内容都会自动同步到对应子文档中，这在需要多次进行修改、拆分和合并时特别重要。
