excel
1.建立文档模板（奖状）和数据库模板（姓名奖项）；2.工具——信函与邮件——信函、下一步：正在启动文档——使用当前文档、下一步：选取收件人；3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步：撰写信函；4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步：预览信函——下一步：完成合并；5.编辑个人信函——全部、确定——字母1（最终合并出来的文档）。
excel没有自带邮件合并功能，但可通过
word结合使用。具
体操作：1、打开
word文档，选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。2、点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，选择目标
excel文档。3、点击“插入合并域”，域的类别要相对应。4、选择“完成邮件合并”，点击“全部”即可。邮件合并是一种可以批量处理的功能，合成后的文件用户可以保存为
word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
