合同
企业信息安全至关重要，其核心在于对人员数据权限的管控，涵盖
合同从发起、审批、签订、归档、履约到续约的全过程记录与
监控。你是否担心企业销售人员离职后，未能将历史签约的客户、供应商、代理商交接清楚，或者只交接一半就离职？以前签订的
合同履行到了哪个节点，相关部门主管是否清楚进度？离职后哪些款项、
发票还需要继续追踪？这些问题可能导致合作无法正常进行。
公司统一将
合同存储在共享
电脑、网盘，在职期间同部门人员能相互查看对方签约客户的
合同，采购人员能看到销售价格，销售人员能看到采购价格，无法保密。在当前环境下，企业需要借助系统软件来管理信息安全，尤其是
合同管理。表格、扫描件中的信息，如甲乙双方名称、基本信息、
合同金额、
合同清单、发货约定、违约条款等都非常重要，绝不能泄露报价信息，否则轻者会使销售人员心态失衡，严重的话，若获取了采购渠道信息，可能会另立门户单干。从根源分析，实际中采购人员和销售人员的数据统计在一个
excel表中，并且在财务部、
合同档案室、市场部等部门间相互转发才导致这些问题。如果为每个人赋予角色权限，从源头上切断转发和数据互看，企业的
合同数据安全就能得到保障。我们提供
合同管理解决方案。
