
excel
工作表保护允许用户对工作表上的元素(例如含有公式的单元格)进行保护,以阻止所有用户访问该工作表。此外,还可以为指定的区域设置允许个别用户访问该区域的保护。默认情况下,所有单元格都被锁定。在对工作表进行保护之前,可以按两种方式解除单元格的锁定。一种是使用“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡;另一种是使用“允许用户编辑区域”对话框。在该对话框中指定且没有添加指定密码的区域,对于所有用户都是解除锁定的。只有在对工作表进行保护后,仍保留锁定的单元格才将受到保护。
excel还提供了其他一些可限制所有用户访问的工作表功能和元素,包括超链接、排序、自动筛选、数据透视表、图形对象和方案等。这些保护可用于整张工作表或特定用户和数据区域。
对于图表工作表,可以保护图表内容不被更改,并且还可以对工作表中的任何图形对象(例如文本框)进行保护,以免被更改或删除。当更改图表的源数据时,受保护的图表工作表也将随之更新。
允许特定用户访问受保护的区域。如果使用Windows 2000操作系统,则允许特定用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格已被锁定,允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保护后,用户的访问限制才生效。
此外,在“区域访问权限”对话框中指定的用户可以自动对区域进行编辑而无需输入密码,而其他用户则被提示输入密码。如果单元格属于多个区域,则只有授权对任何区域都可进行编辑的用户才能对单元格进行编辑。如果用户试图同时编辑多个单元格,并且已被授权编辑某些单元格而不是所有这些单元格,则用户将被提示逐个选定并编辑单元格。
另外,还可以保护工作簿元素和文件。保护工作簿元素可以防止用户添加或删除工作表,或是显示隐藏的工作表。同时还可防止用户更改已设置的工作簿显示窗口的大小或位置。这些保护可应用于整个工作簿。
若要隐藏整个工作簿,请使用“窗口”菜单上的“隐藏”,然后保存隐藏的工作簿。保护共享的工作簿可以保护共享工作簿不被恢复为独占使用,并且可以删除修订记录日志。如果希望使用密码来取消这类保护,则必须在共享工作簿之前应用保护。应用保护将会自动启用共享。取消这些功能的保护将会关闭共享,并删除所有已保存的修订记录。
另外,还提供了不需要密码就可保护共享和修订记录的功能。可以在工作簿已共享时,应用这种保护,以后若取消保护则不会关闭共享或删除修订记录。
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