
领导
协同办公平台具备公文管理功能,其运用工作流原理构建公文流转机制。借助流程模版与流程节点保障公文流程,即便组织机构和人员发生变动,公文流程也无需更新就能持续使用。利用文单让公文文单与手工文单保持一致,依靠节点权限对公文审批批示进行控制,经由正文套红、文单套红形成正规格式公文并生成手工文单归档,通过公文交换将公文送达各单位,取代人工传送以确保公文的安全与准确。公文管理包含收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等部分,达成多种日常公文格式,为用户提供公文收发签、流转过程、文件归档存放、查询、统计等管理功能,还提供公文信息交换、查询、督办等功能。并且采用Office控件自动生成公文正文和发文稿纸,控制各流程步骤相应修改权限,做到正文、公章不可编辑下载和自动归档等。
文会事一体,以企业事项督办为核心,融合公文、会议、督查督办管理,构建规范化、无纸化、一体化新模式。

AI
通过梳理并结合办文业务智能化优化、办会数字化无纸化、办事场景综合化等方式来构建应用,打造点线面有效结合、横向纵向全覆盖的数字办公新模型。办文贯穿全级次,公文在全生命周期形成闭环,集团总部与二级单位公文互通。公文智能化手段包括智能审核、智能检索、OCR识别登记、智能比对、智能查重、辅助审批、辅助阅读、敏感词检测等。
围绕会前、会中、会后全业务链,提供一体化、无纸化、数智化、定制化的会议方案。全面提高办会规范性与实效性,解决企业开会困扰。做好全程电子化会议管理,涵盖会前审议、会中控制、会后落实,节省开支,提升会议组织效率与综合竞争力。
三会议案督查督办解决方案,能为重点工作、领导交办、会议议定等事项的督办业务,像分解下达、协作、跟踪、考核、提醒、定期汇报等提供更便捷高效的工具支持。其涵盖立项、交办、分办、承办、反馈、提醒、变更、结项管理等。这可提供更真实实时的数据辅助领导决策,助力构建高效、阳光、服务型组织架构。集团总部及内部的办事应用场景,要统一设计与呈现。把子企业与集团的规章制度融入办事流程,依据办理依据、指南,进行线上检索,打包服务,还有服务评价等规范化流程……
AIGC与大模型浪潮汹涌,拥抱AI,全国率先推出多维度公文大模型。
有一款公文办公AI辅助产品,是专门为政府机关、业务委办单位以及大型央/国企办公人员打造的。它包含智能审核、检索、排版、查重、比对、写作等AI能力模块,能从创作辅助、内容安全、格式体例、流转审批等多方面,全流程智能化提升公文办公。全流程融入办公场景,一站式提高公文办公效率。时政内容实时抓取更新,公文专家权威解读,数据权威且及时。可私有化且适配信创环境,支持主流办公软件,操作简单易用。AI技术融合感知深度学习与专家知识体系,各应用能力优越且稳定。
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